Datenschutzhinweise Lebenslänger-Netzwerke

Lebenslaenger_Signet

Datenschutzhinweise zur Anmeldung und Teilnahme an LebensLänger-Netzwerken

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich für ein Netzwerk im Projekt „LebensLänger“ anmelden.

Sie gelten für die Anmeldung zu folgenden LebensLänger-Netzwerken:

  • LebensLänger-Netzwerk für Kommunen
  • LebensLänger-Netzwerk für Unternehmen
  • LebensLänger-Netzwerk für Zivilgesellschaft
  • LebensLänger-Netzwerk für Wissenschaft

 

  1. Worum geht es bei der Datenverarbeitung?

Mit dem Anmeldeformular können Sie Ihr Interesse an der Teilnahme an einem LebensLänger-Netzwerk mitteilen. Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Sie zu passenden Netzwerkformaten einzuladen und die Netzwerkarbeit inhaltlich und organisatorisch vorzubereiten.

  1. Verantwortliche Stellen

Das Projekt „LebensLänger“ wird gemeinsam umgesetzt von:

WWF Deutschland
Reinhardtstraße 18
10117 Berlin

Runder Tisch Reparatur e. V.
Keltenstraße 8
72766 Reutlingen

Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Döppersberg 19
42103 Wuppertal

Otto-Friedrich-Universität Bamberg
Kapuzinerstr. 16
96047 Bamberg

Collaborating Centre on Sustainable Consumption and Production gGmbH (CSCP)
Hagenauer Str. 30
42107 Wuppertal

Die Projektpartner verarbeiten die Anmeldedaten gemeinsam, soweit dies für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der LebensLänger-Netzwerke erforderlich ist.

Die Projektpartner haben vereinbart, wer welche datenschutzrechtlichen Pflichten übernimmt. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Zentrale Kontaktadresse für Datenschutzanfragen und Widerrufe:

Datenschutzbeauftragte: Sophie Doering
E-Mail: datenschutzbeauftragter@wwf.de

  1. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben. Dazu können gehören:

  • Vorname und Nachname,
  • Kommune, Organisation, Unternehmen, Verband, Verein, Initiative oder Institution,
  • Position oder Funktion, sofern angegeben,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben,
  • Angaben zu Themeninteressen,
  • Angaben zu Teilnahmeinteresse, Erwartungen und weiteren Anregungen,
  • organisatorische Informationen zur Anmeldung, z. B. das gewählte Netzwerk und der Zeitpunkt der Anmeldung.

Bitte machen Sie in Freitextfeldern möglichst keine Angaben zu besonders sensiblen personenbezogenen Daten, z. B. zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder anderen besonders geschützten Informationen.

  1. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anmeldung,
  • Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem jeweiligen LebensLänger-Netzwerk,
  • Versand von Einladungen, Terminabstimmungen und organisatorischen Informationen,
  • Planung und Vorbereitung von Netzwerktreffen, Online-Austauschen, Workshops oder Arbeitsgruppen,
  • inhaltliche Ausrichtung der Netzwerkformate anhand der angegebenen Themeninteressen und Bedarfe,
  • projektinterne Abstimmung zwischen den beteiligten Projektpartnern,
  • Verwaltung der Teilnehmenden- und Interessiertenlisten,
  • Weiterentwicklung der LebensLänger-Netzwerke und der Projektformate,
  • projektinterne Auswertung der Formularangaben, z. B. um Themenbedarfe, Zielgruppeninteressen und geeignete Netzwerkformate zu erkennen.

Eine personenbezogene Veröffentlichung Ihrer Angaben erfolgt nicht.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Anmeldung und zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Netzwerk erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Durchführung Ihrer Teilnahme erforderlich ist.

Soweit Ihre Angaben zur Planung, Organisation, Auswertung und Weiterentwicklung der LebensLänger-Netzwerke verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung des öffentlich geförderten Projekts „LebensLänger“ und seiner Netzwerkformate.

Wenn Sie zusätzlich Informationen zu weiteren Aktivitäten des Projekts „LebensLänger“ oder zu anderen LebensLänger-Netzwerken erhalten möchten, erfolgt diese Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

  1. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur Personen bei den LebensLänger-Projektpartnern, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Projekts erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

Für die technische Bereitstellung des Formulars, den Versand von E-Mails oder die Speicherung der Daten können Dienstleister eingesetzt werden. Diese werden, soweit erforderlich, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

  1. Werden die Daten veröffentlicht?

Nein. Die über das Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht.

Eine spätere personenbezogene Veröffentlichung, z. B. durch namentliche Zitate, Fotos, Screenshots, Aufzeichnungen oder die Nennung Ihrer Person auf einer Webseite oder in Projektmaterialien, erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung bzw. Einwilligung.

  1. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

Für Interessierte und Teilnehmende der LebensLänger-Netzwerke werden die Daten grundsätzlich für die Dauer des Projekts gespeichert, sofern sie für Netzwerkorganisation, Einladungen, Dokumentation oder projektbezogene Nachweise erforderlich sind.

Spätestens werden die Daten 3 Jahre nach Ende des Projekts „LebensLänger“ gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Wenn Sie Ihre Anmeldung zurückziehen oder keine weiteren Informationen mehr erhalten möchten, löschen wir Ihre Daten bzw. sperren sie für weitere Kontaktaufnahmen, soweit keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

  1. Sind die Angaben freiwillig?

Die Angabe von Name, Kommune/Organisation und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie zum Netzwerk einladen können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Die Angabe Ihrer Telefonnummer, Ihrer Position/Funktion, Ihrer Themeninteressen, Ihrer zeitlichen Präferenzen und weiterer Anregungen ist freiwillig. Diese Angaben helfen uns, das Netzwerk besser zu planen und auf die Interessen der Teilnehmenden auszurichten.

  1. Widerruf und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Mitteilung an:

Wenn die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.